№ 5.1. Административная процедура «регистрация рождения»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь—для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь
- свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь — для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь
- медицинская справка о рождении ребенка либо копия решения суда об установлении факта рождения
- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой
- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга, бывшего супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка
- документ, подтверждающий заключение брака между родителями ребёнка, - в случае, если брак заключен за пределами Республики Беларусь
- документ, подтверждающий прекращение брака или признание его недействительным между родителями ребёнка (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), в случае, если со дня прекращения брака или признания его недействительным до рождения ребёнка прошло не более 10 месяцев
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака—в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Ответственный – главный специалист Протасеня Татьяна Дмитриевна, каб. №2
№ 5.2. Административная процедура
«регистрация заключения брака»
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином:
- совместное заявление лиц, вступающих в брак
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак
- заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста
- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, — в случае сокращения срока заключения брака
- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса
- копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда
- документ, подтверждающий внесение платы
помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
- гражданами Республики Беларусь:
- вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака
- иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь):
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного
гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака
- иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь:
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 месяца со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – Главный специалист Волосевич Елена Алексеевна, каб. №3
№ 5.3. Административная процедура
«регистрация установления отцовства»
Документы, представляемые гражданином:
- совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)
- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
- копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства—3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака—в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – главный специалист Протасеня Татьяна Дмитриевна, каб. №2
№ 5.4. Административная процедура
«регистрация установления материнства»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельство о рождении ребенка
- копия решения суда об установлении материнства
- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – главный специалист Протасеня Татьяна Дмитриевна, каб. №2
№ 5.5. Административная процедура
«регистрация смерти»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
- свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь — для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь
- врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
- военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций—1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – главный специалист Волосевич Елена Алексеевна, каб. №3
№ 5.6. Административная процедура
«регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- копия решения суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999 г.
- документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы –2 базовые величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Ответственный – Главный специалист Волосевич Елена Алексеевна , каб. №3
№ 5.61. Административная процедура
«регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соотв. со ст. 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)»
Документы, представляемые гражданином:
- совместное заявление супругов
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов
- заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие — в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака
- свидетельство о заключении брака
- документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 4 базовые величины,
Срок осуществления административной процедуры от одного до двух месяцев со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.
Ответственный – начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.7. Административная процедура
«регистрация усыновления»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющие личность усыновителя (удочерителя), усыновителей (удочерителей)
- свидетельство о рождении ребенка
- выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) решения суда об усыновлении
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – Начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.8. Административная процедура
«регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- две фотографии заявителя размером 30*40 мм
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
- копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)
Размер платы –2 базовые величины
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
2 месяца со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.9. Административная процедура
«выдача повторного свидетельства
о регистрации акта гражданского состояния»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения
- документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственные – Начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, Каб.№1
главный специалист Протасеня Татьяна Дмитриевна, каб. №2
главный специалист Волосевич Елена Алексеевна, каб. №3
№ 5.10. Административная процедура
«внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния
- копия решения суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего
- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца.
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – главный Начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.11. Административная процедура
«восстановление записей актов гражданского состояния»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния
- документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы – 1 базовая величина
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно
Ответственный – Начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.12. Административная процедура
«аннулирование записей актов гражданского состояния»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- копия решения суда
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
10 дней со дня подачи заявления
Ответственный – начальник отдела ЗАГС Шавнёва Анна Ивановна, каб. №1
№ 5.13. Административная процедура
«Выдача справок о рождении, о смерти»
Документы, представляемые гражданином:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры: в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти
Срок действия справки – бессрочно
Ответственный – главный специалист Волосевич Елена Алексеевна,
каб. №3
Ответственные – главный специалист Протасеня Татьяна Дмитриевна, каб. №2
5.14. Административная процедура
«Выдача справок, содержащих сведения из
записей актов гражданского состояния,
о записи акта гражданского состояния,
об отсутствии записи акта о заключении брака,
извещений о регистрации расторжения брака,
об отсутствии записи акта гражданского состояния»
Документы, представляемые гражданином:
- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина,— в случае их изменения
Размер платы – бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц
Срок действия справки – 1 год
Ответственные:
начальник отдела ЗАГС Шавнёва А.И., каб.№1
главный специалист Волосевич Е.А., каб. №2
главный специалист Протасеня Т.Д., каб. №3
|
Документы и сведения, необходимые для совершения административных процедур, не включенные в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, определяются законодательством об административных процедурах и запрашиваются отделом ЗАГС самостоятельно. Но в соответствии с п.4 ст.15 Закона « Об основах административных процедур», заинтересованное лицо вправе самостоятельно представить эти документы и сведения. |
